ডি-নথি বাস্তবায়নে কুবিতে কর্মশালা শুরু

কুমিল্লা বিশ্ববিদ্যালয়ে (কুবি) প্রশাসনিক কাজে স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা ও গতিশীলতা বৃদ্ধিতে ডিজিটাল নথির (ডি-নথি) প্রতিষ্ঠা ও বাস্তবায়ন বিষয়ক প্রশিক্ষণ কর্মশালা শুরু হয়েছে। রোববার (৫ নভেম্বর) বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষক ও কর্মকর্তাদের নিয়ে ভার্চুয়াল ক্লাস রুমে দুই দিনব্যাপী এ কর্মশালার উদ্বোধন করা হয়।

এতে প্রধান অতিথির বক্তব্যে কুবি উপাচার্য অধ্যাপক ড. এএফএম আবদুল মঈন বলেন, 'ডিজিটাল বাংলাদেশকে স্মার্ট বাংলাদেশে রূপান্তর করতে যাচ্ছেন সরকার। সেই রূপান্তর প্রক্রিয়ায় পেপারলেস ক্যাম্পাস হিসেবে সম্পৃক্ত করতে বিশ্ববিদ্যালয়ে চালু হয়েছে 'ডি-নথি'। এর মাধ্যমে নথি সংশ্লিষ্ট সব পর্যায়ের কর্মকর্তারা যেকোনো স্থানে, যেকোনো সময়ে পেপারলেসভাবে ফাইল প্রক্রিয়াকরণ ও অনুমোদন সম্পন্ন করতে পারবে। এতে সময় ও কাগজের সাশ্রয় হবে। একই সঙ্গে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতার জায়গাটিও সুনিশ্চিত হবে।'

কর্মশালায় এটুআই এর ই-সার্ভিস বাস্তবায়ন বিশেষজ্ঞ ও উপ-সচিব মোহাম্মদ শহিদুল ইসলাম বলেন, 'বাংলাদেশ সরকার ও ইউজিসির মাধ্যমে দেশের ১৮টি বিশ্ববিদ্যালয়ে 'ডি-নথি' উদ্বোধন হয়েছে। কুমিল্লা বিশ্ববিদ্যালয়ে 'ডি-নথি' মাধ্যমে কাজ শুরু হয়েছে। এর মাধ্যমে আপনারা যেসব শ্রম নির্ভর কাজ করেন, তা সহজ হয়ে যাবে। কাজের রেকর্ডগুলি অটোমেটিক্যালি লিপিবদ্ধ করতে পারবেন এবং কম সময়ে, কম শ্রমে দপ্তরগুলোতে প্রয়োজনীয় তথ্য পৌঁছে দিতে পারবেন।'

ডি-নথি বাস্তবায়ন কমিটির সদস্য সচিব মোহাম্মদ নাসির উদ্দিন বলেন, 'কুবিতে বর্তমানে ই-নথির সীমাবদ্ধতা দূর করতে ডিজিটাল নথির ব্যবহার শুরু হয়েছে। ইতিমধ্যে কয়েকটি দপ্তর ডি-নথির আওতায় এসেছে। দুই দিনব্যাপী এ প্রশিক্ষণ কর্মশালাটি চলবে। এতে প্রথম ধাপে ২০ জন শিক্ষক ও কর্মকর্তা প্রশিক্ষণটি পাবে। এর মাধ্যমে আমরা পুরো প্রশাসনিক কার্যক্রমটিকে 'ডি-নথি'র আওতায় নিয়ে আসতে পারব।'

ডি-নথি প্রতিষ্ঠা ও বাস্তবায়ন কমিটির আহ্বায়ক অধ্যাপক ড. শেখ মকছেদুর রহমানের সভাপতিত্বে এবং লোকপ্রশাসন বিভাগের সভাপতি অধ্যাপক ড. মোসা. শামসুন্নাহারের সঞ্চালনায় এসময় আরও উপস্থিত ছিলেন,  প্রকৌশল অনুষদের ডিন ড. মাহমুদুল হাছান, এটুআই এর ডি-নথি বাস্তবায়ন বিশেষজ্ঞ এটিএম আল ফাত্তাহ প্রমুখ।

উল্লেখ্য, পেপারলেস অফিস প্রতিষ্ঠার অংশ হিসেবে দ্বিতীয় ধাপে ডি-নথির (ডিজিটাল নথি) সঙ্গে পাবলিক বিশ্ববিদ্যালয়কে যুক্ত করেছে বিশ্ববিদ্যালয় মঞ্জুরি কমিশন (ইউজিসি)। চলতি বছরের ফেব্রুয়ারি মাসে প্রথম ধাপে দেশের আটটি এবং দ্বিতীয় ধাপে দশটি পাবলিক বিশ্ববিদ্যালয়ে ডি–নথি কার্যক্রম উদ্বোধন করা হয়।